외부에 알려지는 메일 주소는 개인이나 기업의 얼굴과 같습니다. 고유한 자사의 메일 도메인과 직원 개개인의 메일 주소를 가질수 있어 기업의 대외 이미지 확립에 중요한 역할을 합니다.

기업뿐 아니라 개인 메일에도 고유의 도메인과 자신만의 아이디가 포함된 메일주소를 가질 수 있어 홍보 및 마케팅에 좋은 수단이 될수 있습니다. 소비자는 회사의 이름이 들어간 메일을 더 신뢰하게 됩니다.

별도의 메일서버나 장비가 필요없이 워크 메일의 다양한 상품군은 사용자 규모에 따라서 세분화 되어있어 가장 적합한 서비스 선택으로 비용의 낭비를 줄일 수 있습니다.

아웃룩과 웹메일을 모두 지원하므로 사무실 뿐 아니라 인터넷이 연결된 어느 장소에서든지 메일업무가 가능하여 워크그룹 메일은 휴대폰 등의 모바일 기기로도 메일의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 워크그룹 메일의 다양한 부가기능들은 메일뿐만 아니라 다양한 커뮤니케이션의 경로로도 활용이 가능합니다.